Fiche de paie : comment la déchiffrer ?

Un tiers des Français déclare regarder davantage sa fiche de paie depuis la crise sanitaire. En effet, suite à ce contexte particulièrement compliqué, les salariés sont de plus en plus attentifs aux informations et aux erreurs que peuvent contenir leurs bulletins de salaire. 

Le bulletin de salaire, appelé aussi la fiche de paie ou le bulletin de paie est un justificatif que l’employeur doit délivrer tous les mois à son salarié. Malgré la création du bulletin de paie simplifié en 2018, rares sont les employés qui maîtrisent les tenants et les aboutissants de leur fiche de paie. 

REDUCBOX,  plateforme avantages et loisirs, vous aide à déchiffrer votre fiche de paie ainsi que les mentions obligatoires qui doivent y apparaître. 

Comment se décompose un bulletin de salaire ?

1) Identité de l’entreprise et de l’employeur : 

• Employé : nom, adresse, matricule, numéro de sécurité sociale, type de contrat, date d’entrée dans l’entreprise, 
• Entreprise : informations relatives à l’entreprise, le code NAF (Nomenclature d’Activités Française), le numéro de SIRET,
• Informations relatives au bulletin de salaire : date de paiement et période d’emploi. 

2) Le salaire à l’état brut : 

Le premier chiffre qui apparaît sur une fiche de paie est le salaire brut. Il correspond au salaire mensuel dont l’employé à droit en contrepartie du travail fourni sur cette période. Il est établi avant d’ajouter les cotisations sociales et fiscales. 

Sont mentionnées les mentions du calcul du salaire brut suivantes : 

• Les jours de congés payés
• Le nombre d’heures payées au taux normal et à taux majoré
• Le montant des accessoires de salaire perçus et sa nature (13 mois, primes…) 

3) Les charges et les cotisations : 

Le salaire brut ne correspond pas au salaire que vous allez toucher à la fin du mois. À votre salaire brut, sont soustraites les cotisations sociales et les différentes taxes. 

La fiche de paie se décompose en deux colonnes, la part employeur et la part salarié pour toutes les cotisations. 

Depuis 2018, les libellés des différentes cotisations et taxes ont été simplifiés. Voici les différentes catégories que l’on retrouve dans la partie cotisation et taxe : 

• Santé (sécurité sociale, complémentaire santé, complémentaire décès, maternité, maladie…), 
• Accidents du travail – maladies professionnelles (seulement l’employeur est concerné par cette cotisation),
• Retraite (retraite complémentaire, sécurité sociale plafonnée et déplafonnée),
• Famille (les allocations familiales payées par l’employeur),
• Assurance chômage.  

Les « autres contributions dues par l’employeur » sont uniquement à la charge de l’employeur. Elles concernent la taxe d’apprentissage, le forfait social, contribution au Fonds national d’aide au logement…  

Tout en bas, on retrouve les éléments qui ne sont pas considérés comme des charges. Cela comprend le remboursement des frais de transport, les tickets-restaurants, les bons d’essence, l’indemnité inflation… 

4) Salaire net à payer et imposable :

La dernière partie de votre fiche de paie, c’est le salaire que vous allez toucher. Le passage du salaire brut au salaire net. 

Votre bulletin de paie mentionne votre salaire net avant et après le prélèvement à la source de l’impôt sur le revenu. 

Ça y est, vous connaissez votre salaire total et ce qu’il en coûte à l’entreprise pour maintenir votre poste. 

5) Les congés payés :

Selon la disposition de votre bulletin de salaire, les congés payés peuvent se trouver en début de fiche de paie ou à la fin. 

Les congés payés sont décomposés en plusieurs catégories : 

• Les congés acquis : ce que le salarié a obtenu au cours de la période de référence de l’année précédente, indiqué par la mention CP N-1 ou Congés N-1, 
• Les congés en cours d’acquisition : congés que le salarié est en train d’acquérir au titre de l’année en cours. Ils sont indiqués par la mention CP N ou Congés N, 
• Le total pris : les congés payés pris en N-1 et en N,
• Le solde : représente la soustraction entre les congés payés acquis et ceux qui ont déjà été pris. 

Quelles sont les mentions obligatoires du bulletin de salaire ? 

Selon l’article R.3243-1 du code du travail, le bulletin de salaire dit contenir obligatoirement : 

• L’emploi, le nom et la position dans la classification conventionnelle du salarié, 
• Les références de l’organisme de sécurité sociale à laquelle l’employeur verse des cotisations, 
• Le nombre de congés payés cumulés et pris, 
• Le Code Nomenclature d’Activité Française (NAF), 
• La convention collective qui est appliquée au salarié.  

Vous avez désormais toutes les cartes en main pour déchiffrer votre bulletin de salaire. 

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