Chèque-Cadeau Rentrée Scolaire : une solution avantageuse pour augmenter le pouvoir d’achat de vos salariés.

La rentrée scolaire est une période charnière pour de nombreuses familles, mais aussi pour les entreprises qui cherchent à renforcer leurs relations avec leurs employés. Offrir des chèques-cadeaux pour la rentrée scolaire peut être une option attrayante pour les entreprises souhaitant soutenir leurs salariés avec des avantages en nature, tout en bénéficiant d’avantages fiscaux. Dans cet article, nous explorerons l’ensemble des avantages du chèque-cadeau rentrée scolaire.

Chèque-cadeau rentrée scolaire : c’est quoi et comment ça fonctionne ?

Le chèque-cadeau rentrée scolaire est un dispositif d’aide financière spécialement conçu pour soutenir les employés ayant des enfants pendant la période de la rentrée scolaire. Il s’agit d’un bon d’achat d’une valeur prédéterminée qui peut être utilisé pour acheter des fournitures scolaires essentielles. Il représente un avantage en nature offert par une entreprise à ses salariés. 

Cette initiative vise à soulager les parents des dépenses scolaires telles que les livres, les cahiers, les stylos, les sacs à dos, les uniformes et d’autres articles nécessaires pour commencer l’année scolaire du bon pied. 

Comment est-il attribué ?

Le chèque-cadeau rentrée scolaire est attribué aux employés par : 

• Le comité social et économique de l’entreprise (CSE) à partir de 50 salariés ;
• L’employeur en l’absence de CSE (moins de 50 employés). 

Ce bon d’achat peut être offert par le comité social et économique (CSE) ans le cadre des avantages sociaux et des récompenses versées aux salariés. 

L’attribution se fait selon des critères définis par l’entreprise ou le comité, tels que l’ancienneté, le nombre d’enfants, etc.

Qui peut bénéficier du chèque-cadeau rentrée scolaire ?

Tous les employés d’une entreprise ayant des enfants âgés de moins de 26 ans dans l’année d’attribution du bon d’achat sont bénéficiaires du chèque-cadeau rentrée scolaire, à condition de fournir un justificatif de suivi de scolarité. Et ce peu importe l’établissement d’enseignement de l’enfant. Ce peut être : 

• une école ;
• un centre de formation ou d’apprentissage ;
• une université ; 
• un lycée professionnel ;
• etc. 

Y a-t-il un montant maximum d’attribution ?

Le montant maximum d’attribution du chèque-cadeau rentrée scolaire varie en fonction de la politique de l’entreprise ou du prestataire de services. Il peut également être déterminé selon le budget alloué à l’externalisation du comité d’entreprise. En général, un montant fixe est attribué par enfant scolarisé.

Le bon d’achat ne doit en principe pas dépasser 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale par événement et par année civile. Ce qui revient à 183 € par enfant pour l’année 2023. 

Exception : En 2021, dans le cadre de la crise sanitaire, le gouvernement avait exceptionnellement augmenté le montant du bon d’achat à 250 € par famille.

Quel est le budget moyen d’une rentrée scolaire pour les parents ?

Une enquête récente publiée par Familles de France indique que les frais de scolarisation alloués à un enfant entrant en sixième ont augmenté de 4,25 %. Ce qui représente une charge minimale de 208,12 € par enfant. 

Une autre étude menée par Sofinco a relevé que le budget moyen annuel d’une famille pour les frais de scolarité augmentait en fonction du niveau d’études. 

École maternelle ou élémentaire	219 €
Collège	393 €
Lycée	446 €
Enseignement supérieur	1 544 €

Le chèque-cadeau de rentrée scolaire offre-t-il des avantages fiscaux pour les entreprises ?

Par principe, un bon d’achat est considéré comme un avantage en nature attribué par l’employeur en contrepartie d’un travail effectué par un salarié. Donc il est naturellement soumis à des cotisations et contributions sociales. 

L’URSSAF peut procéder à une exonération d’impôts et de cotisations sociales dans certaines conditions, notamment si : 

• le montant du chèque-cadeau par salarié ne dépasse pas 5 % du seuil du plafond mensuel fixé par la Sécurité sociale ;
• et dans certains cas : conjoints travaillant dans la même entreprise, naissance, rentrée scolaire, Noël des enfants…

En externalisant cette prestation à un prestataire spécialisé CSE, les RH gagneront du temps et bénéficieront de tarifs négociés pour les chèques-cadeaux et autres avantages sociaux. Ce qui représente une économie supplémentaire pour l’entreprise et un pouvoir d’achat plus important pour ses employés.

Quand et comment distribuer le chèque-cadeau de rentrée scolaire aux employés ?

La distribution du chèque-cadeau rentrée scolaire s’effectue en général au mois d’août, quelques semaines avant la rentrée scolaire. Afin de permettre aux employés de s’organiser pour les achats nécessaires. L’attribution peut se faire de différentes manières : 

• en main propre lors d’une réunion dédiée, 
• par voie postale, 
• sous forme électronique via une plateforme.

Chèque ou Carte : quelle forme privilégier ?

Le choix entre le chèque-cadeau rentrée scolaire papier et la e-carte-cadeau dépend des préférences de l’entreprise et des besoins des employés. La version papier apporte aoporte une touche plus traditionnelle, tandis que les cartes-cadeaux dématérialisées sont souvent plus pratiques et faciles à utiliser en ligne ou en magasin.

Quels sont les avantages du chèque-cadeau rentrée scolaire pour les salariés ?

Les chèques-cadeaux rentrée scolaire offrent aux salariés un soutien financier bienvenu pour les achats liés  à la rentrée scolaire de leurs enfants. Cela démontre également l’engagement de l’entreprise envers le bien-être de ses employés et de leurs familles, renforçant ainsi la satisfaction des salariés. 

Notez que les familles les plus modestes ont aussi droit à l’allocation de rentrée scolaire (ARS) de la CAF. Ces deux prestations peuvent donc se cumuler pour subvenir à leurs besoins.

Chèque Cadeau Rentrée Scolaire : comment l’utiliser ?

Les chèques-cadeaux rentrée scolaire doivent être utilisés uniquement dans le cadre de l’événement dont ils ont été offerts. Ils permettent aux parents de financer en partie l’achat de :

• fournitures scolaires ;
• vêtements et articles de sport ; 
• livres ;
• l’ameublement (bureau, etc.) ;
• activités sportives ;
• l’informatique.

La liste des enseignes partenaires sera fournie aux employés lors de la remise du bon d’achat. 

Attention à bien vérifier la date de validité des bons d’achat qui vont en général de un à trois ans selon les cas. 

En bref, permettre a ses salariés de bénéficier de chèques-cadeaux rentrée scolaire est une initiative gagnante. Les entreprises renforcent leurs relations avec leur personnel tout en bénéficiant d’avantages fiscaux. En soutenant les parents dans la préparation de la rentrée scolaire de leurs enfants, les entreprises démontrent leur engagement envers leurs salariés et contribuent au bien-être familial, ce qui a un impact positif sur la motivation et la fidélisation du personnel.