Frais réels 2022 : comment remplir sa déclaration des revenus ?
Certaines dépenses sont déductibles d’impôt à condition qu’elles soient utilisées dans le cadre de l’exercice d’une activité professionnelle. Frais de nourriture, frais kilométriques… Quels sont les types de frais professionnels concernés ? Comment et où déclarer les frais réels sur le formulaire de déclaration de revenus 2022 ?
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À quoi correspondent les frais réels ?
Les frais réels représentent l’ensemble des frais engagés par un salarié dans le cadre de son activité professionnelle. Parmi les frais réels admis et déductibles, il existe : les frais de nourriture, les frais kilométriques ou les frais professionnels liés au télétravail…
Quels sont les frais réels déductibles ?
Les frais réels déductibles correspondent aux frais engendrés dans le cadre d’une activité professionnelle. Parmi celles-ci, on compte :
- Les frais de déplacements professionnels domicile-entreprise,
- Les frais de carburant réalisé dans le cadre de trajets effectués pour l’activité professionnelle,
- Les frais de repas,
- Les frais vestimentaires, dès lors qu’ils sont spécifiques à la profession,
- Les frais liés à des formations professionnelles,
- Les frais de double résidence ou de déménagement,
- Les cotisations versées au comité d’entreprise ou aux syndicats.
Les preuves de chaque dépense doivent être conservées par le salarié. Lors d’un contrôle, elles pourront être demandées au salarié.
En cas de doute concernant votre situation professionnelle et votre éligibilité à ces déductions auxquelles vous pouvez prétendre, renseignez-vous auprès de votre centre des impôts.
Les frais réels les plus communs : les frais de trajet domicile-travail et les frais de repas
Les frais réels de trajet domicile-travail
- Vous habitez à moins ou 40 km de votre lieu de travail : vous êtes pris en charge de l’intégralité du kilométrage dans le calcul de vos frais de transport,
- Vous habitez à plus de 40 km de votre lieu de travail : la prise en charge du kilométrage ne s’effectue que pour 40 km. Cependant, il existe des exceptions. Notamment si vous justifiez que cet éloignement est dû à des circonstances particulières telles que des circonstances familiales, sociales ou personnelles particulières. Vous pouvez alors être pris en charge de l’intégralité de votre distance.
Les frais de repas
Les salariés peuvent déduire de leurs revenus imposables le montant des frais de repas qui est égal à la différence entre le montant forfaitaire et la limite des exonérations des indemnités pour frais repas.
Pour l’année 2022, le montant forfaitaire est représenté par le prix d’un repas pris à domicile fixé à 5 euros. La limite de l’exonération des indemnités pour les frais de repas en dehors du domicile est de 19,40 €. Le montant maximal de frais de repas par jour est donc admis à 14,40 € (19,40 € – 5,00 €). Par exemple, si un employé paie 10 euros de frais de repas, il pourra déduire 5 €.
Comment effectuer sa déclaration en prenant en compte les frais réels ?
L’administration fiscale applique automatiquement une déduction forfaitaire de 10% lors du calcul de l’impôt. Mais, pour certains contribuables, il est plus avantageux de bénéficier d’une déduction des frais professionnels pour un montant réel.
Pour réaliser sa déclaration de frais réels, il vous suffit de compléter les cases 1AK à 1DK du formulaire 2042. Vous pouvez le remplir soit en version papier, soit directement en ligne. Attention, il ne faut pas déduire les frais réels des cases 1AJ à 1DJ sur le formulaire.
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